Google Drive 教學 : 概述

什麼是 Google 文件?

由網路搜尋引擎龍頭「Google 」所推出的線上文件編輯的服務,「Google 文件」系列產品可讓您建立不同類型的文件、與其他使用者一起即時處理文件,以及儲存您的文件和其他檔案,一切都在網路上作業,而且完全免費。只要有網際網路連線,不管您在世界的哪個角落,都能透過任何電腦存取您的文件和檔案。即使沒有網際網路連線,您仍可處理部分工作!

下列是您可以在「文件清單」中使用的功能:

  • 建立 Google 文件、試算表、其他檔案類型和文件集。
  • 上載 (也可以選擇從電腦中上載)、管理及儲存檔案和資料夾。
  • 共用「Google 文件」、檔案和文件集。
  • 開啟或共用文件和檔案前先行預覽。
  • 檢視已上載至「文件清單」的圖片和影片。
  • 依名稱、類型和瀏覽權限搜尋項目。

下列是您可以使用的文件功能:

  • 將多數檔案類型轉換成「Google 文件」格式。
  • 套用格式、邊界、間距和字型等選項,藉此設定文件格式並增添特色。
  • 邀請其他使用者成為協作者,並授予編輯、查看文件或加上註解的權限。
  • 線上即時協同合作並與其他協作者進行即時通訊。
  • 查看文件的修訂版本記錄並還原為任一版本。
  • 將「Google 文件」以 Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 ZIP 等檔案格式下載到桌面。
  • 將文件翻譯為其他語言。
  • 透過電子郵件附件方式將文件寄給其他使用者。

 

以下是您可以使用的試算表功能:

  • 匯入並轉換 .xls、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料。
  • 匯出 .xls、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料以及 PDF 和 HTML 檔案。
  • 透過設定格式和編輯公式來計算結果,並以您喜好的方式顯示資料。
  • 與其他試算表編輯者進行即時通訊。
  • 建立圖表和小工具。
  • 將試算表或試算表中個別的工作表嵌入您的網誌或網站。

 

以下是您可以使用的簡報功能:

  • 與好友和同事共用並編輯簡報。
  • 匯入並轉換現有的 .ppt 和 .pps 類型簡報檔案。
  • 將簡報下載為 PDF、PPT 或 .txt 檔案。
  • 插入圖片和影片,並設定投影片格式。
  • 讓其他使用者從不同的遠端位置即時檢視線上簡報。
  • 在網站上發佈簡報並予以嵌入網站,讓更多訪客觀看其內容。

 

以下是您可以使用的繪圖功能:

  • 與好友和同事共用並編輯繪圖。
  • 將繪圖下載為 PNG、JPEG、SVG 或 PDF 檔案。
  • 插入圖片、圖案和線條,並依您的偏好設定格式。
  • 無論其他使用者身在何方,您都能與對方即時協同合作。
  • 在文件、試算表或簡報中插入繪圖。

 

Google 文件檢視器

Google Docs Viewer 可讓您在線上快速檢視多種檔案類型,包括 PDF、Microsoft Office 檔案,以及許多圖片檔案類型,也可讓您建立連結,方便其他人員使用任何瀏覽器快速且輕鬆地檢視您的文件。您可以直接存取「Google 文件檢視器」,網址為:http://docs.google.com/viewer

支援的檔案類型

  • Google Docs Viewer 支援 15 種以上不同的檔案類型,支援類型如下:
  • Microsoft Word (.DOC 和 .DOCX)
  • Microsoft Excel (.XLS 和 .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT 和 .PPTX)
  • Adobe 可攜式文件格式 (.PDF)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • 標記影像檔案格式 (.TIFF)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • 可擴充向量圖形 (.SVG)
  • PostScript (.EPS、.PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML 文件規格 (.XPS)
  • 封存文件類型 (.ZIP 和 .RAR)

Google Docs Viewer 也直接與 Gmail 連結。如果您在 Gmail 中收到附件,您可以按一下 [檢視] 連結,即可在 Google Docs Viewer 中顯示檔案附件。

瀏覽 Google 文件檢視器網頁

您上載至「Google 文件」且未轉換成「Google 文件」格式的任何檔案,都提供「Google 文件檢視器」網頁。如要存取這個網頁,請按一下「文件清單」中的檔案標題,或是開啟「Google 文件」提供的連結。這個網頁顯示的資訊包括:

  1. 檔案標題
  2. 檔案擁有者
  3. 檔案上載時間
  4. 檔案預覽畫面 (僅適用於 25 MB 以下的 PDF、PPT 和 TIFF 檔案)

詳細資料網頁支援的操作包括:
顯示檔案的修訂版本記錄 (您必須具備擁有者或編輯權限)
變更共用設定 (您必須具備擁有者或編輯權限)
如要下載及列印檔案,請前往 [檔案] 選單,然後選取 [下載格式…]
搜尋內容 (僅適用於 PDF 檔案)

Google 文件檢視器專用的鍵盤快速鍵

如果您是 Mac 使用者,請用 Command 鍵 (或 Apple 鍵) 取代 Ctrl 鍵。

導覽 快速鍵
向上捲動頁面 Pg-up (PC) 或 Shift 鍵 + 空白鍵 (Mac)
向下捲動頁面 Pg-down (PC) 或空白鍵 (Mac)
檢視上一頁 向左箭頭或 P 鍵或 K 鍵
檢視下一頁 向左箭頭或 N 鍵或 J 鍵
檢視第一頁 Home 鍵
檢視最後一頁 End 鍵
搜尋 快速鍵
搜尋項目 Ctrl + F 鍵或 / 鍵
尋找下一個 F3 鍵或 Enter 鍵
尋找上一個 Shift + F3 鍵或 Shift + Enter 鍵
應用程式 快速鍵
複製 Ctrl +C 鍵
列印 (PDF) Ctrl + P 鍵
簡易控制介面 Shift + Ctrl + F 鍵
檢視純 HTML H 鍵
顯示鍵盤快速鍵 Shift + / 鍵
檢視 快速鍵
放大 Ctrl + Shift + 向右箭頭
縮小 Ctrl + Shift + 向左箭頭
縮放至螢幕大小 1
將兩個頁面並列於螢幕 2


特別注意!!
雖然 Google Docs Viewer 支援 15 種以上不同的檔案類型,但是!!基本上都會有所謂 “內容偏移” 的問題,也就是 Google Docs Viewer 所顯示出來的內容,會與在電腦上 “雙擊之後檢視” 上會有所差異,各跟程式本身的定義有關。

打個比方好了,我打個參考表,會比較清楚一點摟。(不代表實際設定)以A4紙張為例。

設定 MS Office Google Docs Viewer
行數 50 47
字體 支援多種字型,中文、英文皆可(在有安裝的前提下),均可以正常檢視。 對於英文字型的支援比較好,假設原文件使用的字型種類太多,可能會無法依原設定格式檢視。
內容裡面有圖片 可正常檢視 會有內容遺失的問題

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